Accueil > Programme > Informatique et Internet : la clé de la voûte de la croissance des TPE

Informatique et Internet : la clé de la voûte de la croissance des TPE

Gagner en temps, en réactivité et en rentabilité : avec les outils numériques, vecteurs d’innovation et de développement, les TPE renforcent leur efficacité et consolident leur activité au quotidien.

Les chefs de TPE sont trop souvent submergés par diverses tâches administratives et de gestion chronophages. En utilisant des outils adaptés, ils augmentent leurs capacités d’action et de réaction. Ils peuvent plus rapidement s’acquitter de diverses formalités et des écritures comptables ; ils accèdent instantanément à tout type d’informations profitables pour leur activité (comptes clients et fournisseurs, évolution du chiffre d’affaires, suivi des stocks…). Résultat : une gestion au fil de l’eau optimisée et une fidélisation de la clientèle, grandement améliorée et modernisée.

Gains liés à l’informatisation des TPE

• Réaliser des gains de temps pour mieux se consacrer à son métier. Etablir des devis et factures en quelques clics, enregistrer automatiquement les écritures comptables liées aux règlements, envoyer sans ressaisie les lettres de relance pour factures impayées…

• Réduire le temps consacré aux démarches administratives en obtenant automatiquement ses déclarations : TVA, charges à payer, bilan… Possibilité également d’envoyer ses déclarations fiscales et sociales à l'administration directement à partir du logiciel en télédéclarant.

• Accéder directement à ses informations en sachant à chaque instant où on en est avec ses clients, ses fournisseurs, ses factures… Identifier rapidement quels clients doivent de l'argent, quelles sont les factures restant à payer…

• Prendre les bonnes décisions au bon moment en suivant l'évolution de son chiffre d'affaires, de la marge réalisée, de l'état des stocks…

Gains liés à l’utilisation d’Internet par les TPE

• Réduire ses coûts de fonctionnement et ses coûts d’achats par l’utilisation de la téléphonie sur IP, des enchères en ligne, de la dématérialisation des documents (factures, notes de frais, contrats, devis…).

• Conquérir de nouveaux clients et mieux fidéliser sa clientèle existante par l’utilisation du commerce électronique et des nouvelles techniques de e-marketing : e-mailing, publicité, promotions ciblées, personnalisation des offres, newsletters…

• Être plus efficace grâce aux nouveaux outils de mobilité (PDA, Smartphone, tablette PC) et à une utilisation intensive de la messagerie électronique.

• Gagner du temps grâce aux téléprocédures (TVA, cotisations sociales…), aux formalités en ligne et aux services à distance (banque, publipostage, paie, lettre recommandée électronique…).

• Gérer plus efficacement ses ressources humaines grâce aux sites de recrutement en ligne et à l’utilisation de la e-formation.

• Être plus réactif grâce à un accès rapide aux informations commerciales, financières, réglementaires ou juridiques concernant ses clients, son marché, ses fournisseurs, ses concurrents…